Zwei Listen, null Gewissheit
HR pflegt eine Tabelle, der Sicherheitsbeauftragte eine andere. Welche Version gilt — wenn der Prüfer fragt?
Prüfbereit statt Papierchaos.
Taskoro führt Zertifikate, Fristen und Nachweise dort zusammen, wo sie heute in Excel, Outlook und Ordnern zerfallen.
- DSGVO-konform
- Hosting in der EU
- Revisionssicheres Audit-Log
taskoro · übersicht3 fällig
Mitarbeitende
218
Gültig
1.847
Läuft ab
19
Handlungsbedarf
3
Diese Woche
- DGUV V3 — Elektrofachkraft11 Tage
- Brandschutzunterweisung4 Tage
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
Warum Excel kippt
Das Problem ist selten fehlender Wille.
Es fehlt ein System, das mitläuft.
Erinnerungen ohne Rückgrat
Outlook-Termine und Zettel am Monitor halten nicht mit Wachstum, Urlaub oder Personalwechsel mit.
Audit unter Zeitdruck
Die Suche startet zu spät. Lücken fallen auf, wenn die Tür zum Besprechungsraum schon offen steht.
Übersicht
Eine Übersicht statt fünf Ordner
Ampelstatus, fällige Nachweise und Zuständigkeit auf einen Blick — ohne sich durch Laufwerke zu klicken.
Mitarbeitende
218
Gültig
1.847
Läuft ab
19
Handlungsbedarf
3
| Nachweis | Person | Frist |
|---|---|---|
| DGUV V3 — Elektrofachkraft | Maren Schneider | 11 Tage |
| Brandschutzunterweisung | Andreas Weber | 4 Tage |
| Kälteschein § 5 | Lukas Krämer | 29 Tage |
Funktionen
Was Taskoro übernimmt
taskoro · zertifikate
Suchen…Alle Standorte
Mitarbeitende
218
Gültig
1.847
Läuft ab
19
Handlungsbedarf
3
MitarbeiterNachweisFrist
Maren SchneiderDGUV V3 — ElektrofachkraftLäuft ab11 Tage
Andreas WeberBrandschutzunterweisungÜberfällig−2 Tage
Petra LindnerErste-Hilfe-AusbildungGültig04.09.2026
Jonas MeierHygiene § 43 IfSGLäuft ab23 Tage
Claudia HoffmannSachkunde § 34a GewOGültig18.02.2027
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
01
Nachweise zentralisieren
Jeder Nachweis genau einmal gepflegt — HR, Sicherheitsbeauftragte und Geschäftsführung sehen denselben Stand.
02
Fristen nie verpassen
Dank automatischer Erinnerungen erreicht jede Frist den Verantwortlichen.
03
Jede Änderung dokumentiert
Das Audit-Log protokolliert automatisch, wer wann was geändert hat.
04
Rollen & Zugriffsrechte
Jeder Benutzer sieht genau das, was seine Rolle erfordert.
05
Erkennt Ablaufdatum und Typ
Taskoro liest das Ablaufdatum direkt aus dem hochgeladenen Zertifikat. Erst wenn Sie bestätigen, wird es übernommen.
06
Audit-Export und Prüfer-Zugang
Audit-Log exportieren oder per Freigabelink teilen. Kein App-Konto für den Prüfer nötig.
OCR-Workflow
Hochladen. Erkennen. Bestätigen.
Taskoro erkennt das Ablaufdatum automatisch. Sie bestätigen, bevor es gilt.
- 01
Upload
Zertifikat als Foto oder PDF ablegen.
- 02
Vorschlag
Taskoro liest Ablaufdatum und Typ aus.
- 03
Ihre Freigabe
Sie bestätigen — erst dann wird es gültig.
Hochgeladenzertifikat_dguv.pdf
Befähigungsnachweis
DGUV V3 — Elektrofachkraft
- Name
- Maren Schneider
- Ausgestellt
- 14.03.2023
- Gültig bis
- 14.03.2026
i. A. PrüfstelleSiegel
Erkannt — Vorschlag
NachweistypDGUV V3 — Elektrofachkraft
Ausstellung14.03.2023
Ablaufdatum14.03.2026
MitarbeiterMaren Schneider
FreigebenBearbeiten
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
Audit & Compliance
Audit-Sicherheit von Tag eins
Das Protokoll schreibt sich selbst — wer, wann, was.
- Nachweis hochgeladenPetra Lindner · HR
- Ablaufdatum bestätigtPetra Lindner · HR
- Prüfer-Zugang (7 Tage)Jonas Meier · Admin
- Export PDF — Audit-PaketClaudia Hoffmann · GF
PDF · Audit-Paket
Compliance-Nachweis 2026
Muster GmbH · Stand 21.05.2026
47 Nachweise44 gültig3 offen
- DGUV V3 — Elektrofachkraft
- Brandschutzunterweisung
- Erste-Hilfe-Ausbildung
- Hygiene § 43 IfSG
Revisionssicher13:56 · J. Meier
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
Sicherheit & DSGVO
Daten, die Schutz verdienen
Compliance-Daten sind sensibel. Taskoro behandelt sie entsprechend — nicht als Versprechen, sondern als Fundament.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Datenminimierung und klare Rechtsgrundlagen.
Hosting in der EU
Alle Daten bleiben auf Servern in der EU.
Revisionssicheres Audit-Log
Jede Änderung nachvollziehbar dokumentiert.
Rollenrechte und MFA
Zugriff nach Verantwortung, abgesichert per Mehr-Faktor.
Branchen
Nachweispflichten nach Branche
Jede Branche hat ihre Pflichten. Taskoro lässt sich für jeden Nachweistyp einrichten.
Pflege & Gesundheit
Pflichtfortbildung, Hygieneschulung
Logistik & Transport
Führerschein-Kontrolle, Ladungssicherung
Lebensmittel
HACCP, Infektionsschutz § 43 IfSG
Industrie & Produktion
DGUV V3, Gefahrstoffunterweisung
Handwerk & Bau
Sachkundenachweise, Prüfplaketten
Sicherheitsdienste
Sachkunde § 34a GewO
Pharma & Labore
GMP-Schulung, Reinraumzugang
FAQ
Häufige Fragen
Ab 10 Mitarbeitenden macht Taskoro Sinn — sobald Nachweise in mehr als einer Tabelle landen.
Die ersten Nachweistypen sind in wenigen Stunden angelegt. Bestehende Listen lassen sich importieren.
Ja. Taskoro ist nicht auf bestimmte Zertifikate festgelegt — jeder Betrieb richtet seine eigenen Typen und Fristen ein.
Ausschließlich auf Servern in der EU. Keine Weitergabe an Dritte.
Ja. Datenminimierung, klare Rechtsgrundlagen und ein AVV sind Teil des Angebots.
Ja, per zeitlich begrenztem Freigabelink — ohne App-Konto.